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システム導入をお考えの方必見!クラウド型システムを利用する7つのメリットとは
(2015/4/30)

クラウドイメージ

クラウド(ASP/SaaS)型システムとは、ソフトウェアをインストール(所有)することなく、インターネット経由で利用できるシステムのことです。
通常、Internet Explorerなどのウェブブラウザでご使用いただけます。
ここではそれらクラウド型システムを導入するメリットをご紹介いたします。

1.初期導入費を抑えられます

通常システムを導入する場合には、システムのソフトウェアやデータを格納するサーバーを購入しなければなりません。
しかし、クラウド型システムであれば、システムはインターネット経由で利用でき、データはシステムを提供しているシステム会社が管理しているためサーバーなどを購入する必要はありません。
また、ソフトウェアをインストールするわけではないので、現在ご利用いただいているPCがあればすぐにシステムをご利用いただけます。
自社導入型に比べ高額な投資を必要としないので、システムを導入しても運用と合わなかったというリスクを回避することができます。

2.万が一災害が起こってもスムーズにデータの復旧が行えます

システムのデータはシステム会社が管理いたしますので、システムを利用している現場で万が一災害が起こっても、スムーズにデータの復旧が行えます。
BCP(BusinessContinuityPlan=事業継続計画)という観点からもクラウド型システムを導入する企業が増えてきております。

3.インターネット環境があればどこからでも利用できます

システムはインターネット回線を使用し、Internet Explorerなどのブラウザでご利用いただけます。 インターネット環境と現在ご利用いただいているPCがあればどこでも利用できるので、外出時、複数の外部拠点からなど、どこにいてもシステムの利用、データ閲覧が可能になります。

4.いつでも最新のシステムを利用できます

古いバージョンのシステムを利用しているため、最新のバージョンと比べ生産性が上がらないという経験はございませんか?
通常、クラウド型システムは自動でシステムがバージョンアップされますので、いつでも最新のシステムをご利用いただけます。
また、バージョンアップのために、ソフトウェアをインストールする手間もありません。

5.複数の作業者が同時に作業できます

社内の共有ファイルを開こうとしたが、誰かが先に利用しているために使用できなかったという経験はございませんか?
一般的なクラウド型システムでは複数の作業者が同時に作業できますのでそのような業務の滞りがなく、効率的に作業を行うことができます。

6.サーバーを自社で管理する手間を省けます

一般的に、自社導入型のシステムを利用する場合にはアプリケーション、データを格納するサーバーが必要になります。
しかも、サーバーのメンテナンス業務は専門知識を持つ作業者が必要になり、管理する手間もかかります。
クラウド型のシステムを利用すれば、自社で管理する必要がないためにそれらの作業時間、コストを削減できます。

7.バックアップをとる必要がありません

データのバックアップ作業を煩わしく思ったことはございませんか?
クラウド型システムでは、データはシステムを運用している会社が管理しますので、いちいち自分でバックアップを取る必要がありません。
PCが壊れてしまった際にも、すぐに別のPCで作業することが可能です。

まとめ

クラウド型システムには様々な導入メリットがございますが、もちろんデメリットもございます。
一番大切なことは、実際にシステムを運用する環境を考慮し、それにあった形でシステムを構築することです。
クラウド型、自社導入型を利用するメリットとデメリットを自社に置き換え検討することが重要です。
また、弊社アトムエンジニアリングではクラウド型の在庫管理システムをご用意しております。
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